[ZohoSign]Zoho Signで電子署名を契約をしてみよう

電子署名ツールのZoho Signは、面倒くさい契約取り交わしをオンラインで簡単に実施できます。

Zoho Signの特徴

1. 電子署名とデジタル署名:
   • 法的に有効な電子署名とデジタル署名を提供。日本の電子帳簿保存法やeIDASなどの国際規格に準拠。
2. マルチデバイス対応:
   • デスクトップ、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスからアクセス可能。どこからでも署名作業を行うことができます。
3. 多言語サポート:
   • 日本語を含む複数の言語に対応。多国籍企業でもスムーズに利用できます。
4. APIと統合:
   • Zoho CRM、Zoho Desk、Zoho Peopleなど、他のZohoアプリケーションやサードパーティのアプリケーションとシームレスに統合可能。APIを使用してカスタム統合も容易に実現できます。
5. カスタマイズ可能なワークフロー:
   • ドキュメントの署名プロセスを自動化し、カスタマイズ可能なワークフローを設定可能。署名の順番や通知設定などを自由に調整できます。
6. セキュリティとコンプライアンス:
   • 256ビットSSL暗号化や厳格なセキュリティプロトコルを採用し、データの安全性を確保。監査ログ機能で全てのアクションを記録・追跡できます。
7. テンプレート機能:
   • よく使う文書のテンプレートを作成しておくことで、同じ種類の文書を繰り返し使用する際に効率的に処理可能。

Zoho Signを利用するメリット

ZohoSignを利用することでこんなメリットがあります。

1. 効率化とコスト削減
   • 紙ベースの文書管理からデジタル文書管理に移行することで、印刷・郵送コストを削減。署名プロセスの時間短縮により業務効率も向上。
2. 迅速な署名取得
   • リアルタイムで署名を取得可能。地理的な制約を受けず、迅速な契約締結が可能です。
3. 環境への配慮
   • ペーパーレス化により環境負荷を軽減。エコフレンドリーな企業活動を実現。
4. 透明性とコンプライアンスの強化
   • 全ての署名プロセスが記録・監査されるため、透明性が確保され、コンプライアンス遵守が容易に。
5. 顧客満足度の向上
   • 顧客に対して迅速かつ便利な署名プロセスを提供することで、顧客満足度の向上に寄与。
6. カスタマーサポートの強化
   • サポートチームが顧客とのやり取りを迅速に処理できるようになり、顧客対応の品質が向上。