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Zoho Mailでタスク管理ができる
Zoho Mailを立ち上げて左側にある「タスク」メニューからタスク管理ができます。
Zoho Mailでは、タスク管理機能が統合されており、メールとタスク管理を一元化して効率的に管理することができます。具体的には以下の機能が利用可能です。
個人的にはカンバン形式でタスクを管理できるのがお気に入り機能です。
タスク機能の特徴
- メールからタスクの作成:
- メールを開いた状態で直接タスクとして追加することができます。重要なメールやフォローアップが必要なメールを見逃さずに管理できます。
- タスクの優先度設定:
- タスクに優先度（高、中、低）を設定し、重要度に応じてタスクを整理できます。
- 期日とリマインダー:
- タスクに期日を設定し、リマインダーを追加することで、期限を守りやすくなります。
- サブタスク:
- 大きなタスクを細分化し、サブタスクとして管理することで、タスクの進捗をより細かく追跡できます。
- タスクのステータス管理:
- タスクのステータスを「未着手」、「進行中」、「完了」などに設定し、進捗状況を明確に把握できます。
Zoho Mailでのタスク管理の利用方法
- タスクの追加:
- メールを開き、ツールバーの「タスク」アイコンをクリックすることで、そのメールをタスクとして追加できます。また、「タスク」タブから直接新しいタスクを追加することも可能です。
- タスクの一覧表示と管理:
- 左側のサイドバーにある「タスク」タブをクリックすると、すべてのタスクが一覧表示されます。ここからタスクの優先度変更や期日設定、リマインダーの追加などが行えます。
- モバイルアプリの利用:
- Zoho Mailのモバイルアプリでも同様にタスク管理機能が利用可能です。外出先でもタスクの追加や確認ができ、業務の効率を向上させます。
その他の連携機能
- Zoho ProjectsやZoho CRMとの連携:
- より高度なプロジェクト管理や顧客関係管理が必要な場合、Zoho ProjectsやZoho CRMと連携することで、タスクをシームレスに管理できます。
Zoho Mailのタスク管理機能を活用することで、メールとタスクを一元的に管理でき、生産性の向上に役立てることができます。
