Zoho Recruitとは
採用管理システム（ATS）です。採用情報の管理、候補者の管理、採用面接時の項目の設定など、採用に関する情報をデータベース化して管理できます。
Zoho Recruitは、世界中の多くの企業や人材紹介会社で導入されており、日本国内でもその機能を活用して採用業務を効率化しています。導入事例では、候補者のデータ管理や採用プロセスの自動化により、採用期間の短縮や優れた人材の発掘が実現されています。
Zoho Recruitの詳細については、公式サイトのZoho Recruitページをご覧ください。
主な機能と特徴
- 求人管理
- 求人の作成、公開、管理が可能です。
- 多様な求人ポータルや会社のウェブサイトに求人情報を自動で掲載することができます。
- 候補者管理
- 候補者の情報を一元管理し、応募から採用までのプロセスを追跡します。
- 候補者の履歴書や応募書類を自動的に解析し、データを抽出します。
- 面接スケジュール
- 面接のスケジュールを簡単に設定し、管理できます。
- 候補者と面接担当者にリマインダーを送信し、面接の調整をスムーズにします。
- 評価とフィードバック
- 面接の評価をリアルタイムで記録し、フィードバックを共有することができます。
- 採用担当者や面接官が評価を簡単に行い、採用決定をサポートします。
- カスタマイズと自動化
- 採用プロセスに合わせてワークフローをカスタマイズできます。
- 自動化ルールを設定し、定型的な作業を自動化することで、効率を向上させます。
- レポートと分析
- 採用プロセスのパフォーマンスを分析するための詳細なレポートを生成できます。
- 採用活動のKPIをモニタリングし、改善点を特定します。
- モバイルアクセス
- モバイルアプリを利用して、どこからでも採用プロセスを管理できます。
- 外出先でも候補者の情報を確認し、迅速に対応できます。
Zoho Recruitの利用イメージ
以下のような流れでZohoRecruitを利用して行くことになります。
1. 求人の作成と公開
人事担当者がZoho Recruitで求人情報を作成します。この情報は自動的に会社のウェブサイトや求人ポータル（例えばIndeedやLinkedIn）に掲載され、多くの求職者に見てもらえます。
2. 候補者の管理と選考
応募があると、Zoho Recruitが候補者の履歴書を自動で解析し、必要なデータを取り出します。すべての候補者情報は一箇所にまとめられ、簡単に検索やフィルタリングができるため、最適な候補者をすぐに見つけられます。
3. コミュニケーションの効率化
候補者との連絡もZoho Recruitから直接行えます。メールを送信し、やり取りはすべて記録されるので、重要な連絡を見逃すことがありません。後から求職者の情報を見返して、連絡するということもできます。
4. 面接スケジュールの調整
候補者と面接担当者のスケジュールを調整し、面接日時を設定します。Zoho Recruitはリマインダーを自動で送信するので、面接日を忘れることがなく、調整もスムーズです。
5. 面接評価とフィードバックの共有
面接後、評価をZoho Recruitに記入し、他の採用チームメンバーと共有します。リアルタイムで評価を確認できるため、採用の意思決定が迅速に行えます。
6. 採用プロセスのカスタマイズと自動化
企業のニーズに合わせて採用プロセスをカスタマイズできます。また、応募受理通知の送信や面接リマインダーの設定などの作業を自動化できるため、手間を減らし、効率を向上させます。
7. レポートと分析
Zoho Recruitのレポート機能を使って、採用プロセスのパフォーマンスを分析します。応募者数、面接数、採用決定数などのデータをもとに、どこを改善すればよいかがわかります。
実際の利用シナリオ
シナリオ1: スタートアップ企業の拡大期
ITスタートアップ企業が成長に伴い、新しいエンジニアや営業担当者を早急に採用する必要があります。Zoho Recruitを使うことで、求人情報の公開から候補者管理、面接の調整までを一括で管理でき、採用スピードが上がります。
シナリオ2: 小規模製造業の新規採用
製造業の中小企業が新しい生産ラインを立ち上げるために、技術者やオペレーターを複数採用する必要があります。Zoho Recruitを利用して、求人情報を効率的に公開し、多くの応募者の中から最適な人材を選べます。
